1. Completați Ordinul Inițiator, conform situației și specificațiilor dvs.
ATENȚIE!
În Ringul Energiei Electrice se licitează doar prețul propriu de furnizare, fără tarifele ANRE, fără acciză și fără TVA! Pentru o estimare corectă a contractului dvs. de furnizare ce urmează a fi licitat, vă rugăm să consultați Prețurile și Tarifele ANRE pentru Energie Electrică.
2. Stabiliți cu Managerul Ringului Energiei Electrice calendarul procedurii.
Ședința dvs. de tranzacționare (licitația) se va derula pe platforma electronică de tranzacționare a BRM. Ea va fi programată în maxim 7 zile calendaristice de la data publicării Ordinului dvs. Inițiator. Pentru devansarea (minim. 4 zile) sau decalarea (peste 8 zile) acestui termen vă rugăm să transmiteți o solicitare scrisă către managerul ringului.
3. Transmiteți către BRM Ordinul Inițiator împreună cu Documentația de Atribuire.
Se recomandă ca Documentația de Atribuire să conțină:
- Caiet de Sarcini – condițiile și specificațiile dvs. tehnice de furnizare a energiei electrice în viitorul contract de furnizare.
- Anexe cu istoricul de consum pe perioada anterioară
- Anexe cu punctele de consum
- Contract de Furnizare (draft) – condițiile și specificațiile dvs. d.p.d.v. legislativ și economic.
- Formularele de Participare – care trebuie completate de orice potențial ofertant
4. BRM publică Ordinul dvs. Inițiator și transmite Invitațiile de Participare.
Dacă ați transmis Ordinul Inițiator și Documentația de Atribuire până la ora 16.00, procedura va fi publicată în aceeași zi.
Dacă ați transmis documentele după ora 16.00, procedura va fi publicată în ziua următoare. Din acest motiv, calendarul procedurii poate suferi modificări. Întreaga responsabilitate a eventualelor modificări în calendarul procedurii intră în sarcina exclusivă a clientului ordonator.
5. Perioada de publicitate
Între data publicării procedurii și Data Limită de Depunere a Ofertelor, orice potențial ofertant poate transmite solicitările sale de clarificare și/sau modificare a Documentației de Atribuire, la adresele și în termenele menționate în Ordinul Inițiator. Întreaga responsabilitate a formulării și transmiterii răspunsurilor la solicitările de clarificare pentru Documentația de Atribuire intră în sarcina exclusivă a clientului ordonator.
6. Înscrierea ofertanților la procedură și depunerea ofertelor
Orice potențial ofertant trebuie să transmită documentele solicitate în termenul menționat la Data Limită de Depunere a Ofertelor, astfel:
- Ordinul de Sens Contrar – către managerul ringului
- Dovada constituirii Garanției Bursiere – către managerul ringului
- Documentația de Ofertă (documentele solicitate de clientul inițiator) – către adresele clientului inițiator
7. Evaluarea și calificarea/respingerea ofertelor
Evaluarea documentelor solicitate prin Documentația de Atribuire (cf. Legii 98 sau 99/2016) din cadrul ofertelor depuse, precum și calificarea sau, după caz, respingerea acestora din etapa de tranzacționare a prețului, se realizează de către comisia de evaluare a clientului inițiator al procedurii. Întreaga responsabilitate a calificării sau respingerii ofertelor primite intră în sarcina exclusivă a clientului ordonator.
8. Ședința de Tranzacționare Electronică
Este împărțită în 3 etape, astfel:
- Etapa I: Deschiderea Ședinței – Ofertanții introduc prețurile de pornire – Durata aproximativă: 15 minute
- Etapa II: Tranzacții Libere – Ofertanții își îmbunătățesc prețurile introduse în Etapa I – Durata aproximativă: 15 minute
- Prețurile ofertanților și ale clientului inițiator sunt vizibile pentru toți participanții pe toată durata ședinței
- Prețul clientului inițiator poate fi atacat de către orice ofertant, lansându-se astfel tranzacția. Timp de executare: 2 minute
- Prețul ofertantului care a lansat o tranzacție poate fi contra-atacat de oricare alt ofertant. Timp de contra-atac: max.2 minute
- Dacă ordinul care a lansat o tranzacție nu e contra-atacat în timp de 2 minute de la lansare, tranzacția se execută și nu mai poate fi atacată.
- Etapa III: Închiderea Ședinței – Ofertanții nu mai pot modifica prețurile. Clientul Inițiator acceptă/refuză prețul cel mai bun